Secretaressedag: de dag waarop je waardering toont voor een geoliede werkplek

Wat is secretaressedag?

Waar komt deze belangrijke dag eigenlijk vandaan? Het idee van secretaressedag is van Amerikaanse afkomst, maar wordt sinds de jaren 80 ook in Nederland gevierd. Op deze dag worden secretaresses en administratief medewerkers gewaardeerd. Deze dag wordt dan ook vaak de dag van de medewerker genoemd. Op deze manier worden er geen administratief medewerkers uitgesloten en wordt er niet gestuurd naar alleen vrouwelijke werknemers. Er zijn natuurlijk ook mannelijke administratief medewerkers! Deze dag wordt jaarlijks gevierd op de derde donderdag van april. Noteer deze datum dus alvast snel in de agenda.

Het belang van de dag van de secretaresse

Tijdens secretaressedag staan we stil bij de belangrijke rol die secretaresses, office managers en administratief medewerkers spelen in een bedrijf. Zonder hen zou alles in het bedrijf een stuk minder soepel verlopen. Zo beheren ze de agenda door het maken van belangrijke afspraken en organiseren ze evenementen. Ze zijn ook het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten. Klanten zullen eerst met de secretaresse in contact komen voordat ze een afspraak kunnen hebben. Dit is echter niet het enige wat deze medewerkers doen! Ze beheren belangrijke documenten en zorgen ervoor dat alle communicatie goed verloopt, zowel intern als extern. Ze zorgen ervoor dat hun collega’s efficiënt aan het werk kunnen. Kortom, ze verdienen het om op secretaressedag in het zonnetje te staan. Wat zijn de voordelen voor jou? Je versterkt de band met je collega’s en draagt bij aan werkgeluk. Waardering zorgt namelijk voor meer plezier tijdens het werk en een hogere motivatie voor de rest van het jaar. Neem deze dag serieus en laat zien dat je investeert in het werkgeluk van je medewerkers. Bedank de secretaresses en laat weten hoe erg je hun inzet waardeert.

Wat kun je geven op secretaressedag?

Op de dag van de secretaresse is het belangrijk dat je waardering toont aan de secretaresses en administratief medewerkers op de werkvloer. Dit kan natuurlijk op verschillende manieren. Geef bijvoorbeeld een cadeau! Je hoeft niet meteen uit te pakken met iets groots en duurs, het gaat namelijk om het gebaar dat je geeft. Denk hierbij aan een leuk bosje bloemen, een persoonlijke boodschap op een kaartje of een cadeau dat past bij de medewerker. Dit kan natuurlijk ook inspelen op de werkzaamheden! Geef een mooi notitieboekje waardoor jouw werknemers nog efficiënter kunnen werken. Zet een leuke boodschap op de eerste pagina met een quote of teken een grappige cartoon, zodat de medewerker iedere keer bij het openen van het boekje denkt aan secretaressedag.

Hoe vier je secretaressedag?

Je hoeft natuurlijk niet per se een cadeau te geven. Je kunt er ook voor kiezen om als team iets te gaan doen, waarbij secretaressedag alsnog centraal staat. Denk hierbij aan een teambijeenkomst waarbij de administratief medewerkers in het middenpunt worden gezet. Je kunt ook een lunch organiseren voor het hele team. Of dit nu op kantoor is of in een lokaal restaurantje, deze activiteit versterkt de banden binnen het team. Leer elkaar in een informele setting beter kennen om het team goed op elkaar in te laten spelen. Ga met de tijd mee door bijvoorbeeld online activiteiten te organiseren! Doe een spelletje dat te maken heeft met de werkzaamheden of verzin iets unieks. Kies natuurlijk een activiteit of viering die past bij de administratief medewerker. Dit laat zien dat je niet alleen waarde hecht aan de inzet die deze persoon keer op keer levert, maar ook aan de persoonlijke eigenschappen. Deze persoon staat deze keer immers in de spotlight! Je kunt ook een creatieve activiteit uitvoeren met secretaressedag. Teambuilding staat hierbij centraal, iets wat zeer belangrijk is voor een goed werkklimaat. Organiseer bijvoorbeeld een activiteit die de secretaresse erg leuk vindt! Je kunt natuurlijk ook een middagje opzetten waarbij alle andere collega’s even in de schoenen van de secretaresse moeten stappen. Je weet pas echt hoeveel werk iemand levert als je het zelf meemaakt! Maak bijvoorbeeld een wedstrijdje tussen collega’s. Kijk wie denkbeeldige afspraken het best heeft ingepland, of kijk wie de meeste communicatieve vaardigheden heeft door een rollenspel te improviseren. Op die manier maak je secretaressedag ook een luchtig moment. Versier de werkplek van de medewerker met leuke foto’s of quotes die passen bij de werkzaamheden. Je kunt van alles bedenken om een speciaal moment van secretaressedag te maken.

Hoe ga jij secretaressedag vieren?

Of secretaressedag nou dichtbij of ver weg is als je dit leest, het is nooit te vroeg om na te denken hoe je administratief medewerkers kan bedanken voor al hun inzet. Het maakt niet uit hoe je besluit deze dag te vieren, zolang je dit maar doet. Kies voor een leuk en persoonlijk cadeau, een teamuitje of een andere manier om oprecht dankjewel te zeggen. Door hun inzet is de efficiëntie en het werkgeluk op kantoor een stuk hoger. Vergeet de dag van de medewerker (of secretaressedag) niet, maar erken hoe belangrijk deze medewerkers zijn voor jouw bedrijf.

Heb je al een idee hoe je dit speciale moment vast wil leggen? Laat het weten! Geef elkaar inspiratie en gun elkaar een mooie dag van de medewerker. Wie weet wordt jouw idee wel gebruikt in een volgend blog over speciale momenten. Wil je meer weten over speciale momenten op de werkvloer? Bekijk dan ook eens de andere blogs op deze website! Ook voor persoonlijke momenten is er genoeg te lezen.