Tagarchief: personeelsfeest

Surprise party organiseren, 10 tips!

Een surprise party organiseren is spannend, leuk, vraagt net iets meer van je organisatietalent dan een ‘gewoon’ feest en de geheimhouding kan soms een beetje zenuwslopend zijn, maar geen reden om het niet doen! Wanneer je van plan bent een surprise party te organiseren lees dan eens onze tips.

Surprise party organiseren

1. Ssssst 

surprise party organiserenGeheimhouding is misschien wel het allermoeilijkste maar ook noodzakelijk. (het gaat tenslotte om de surprise!) Druk dus iedereen die je uitnodigt op het hart dat het feest een verrassing is en dat het feestvarken niets mag weten. Lijkt simpel toch :-). Hoe groter het feest hoe lastiger dit wordt maar blijf er bij iedereen op aandringen: ssssst.

2. Hou houd ik het geheim

Hoe houd je het zelf geheim? Er zijn mensen die altijd zoeken naar ‘clues’ zeker wanneer ze een surprise party denken te krijgen. Er zijn wel een aantal manieren om de verrassing compleet te maken. Geef bijvoorbeeld het feest een week (of twee) eerder in het geval van een verjaardag. Of ga samen uit eten op de ‘grote dag’ en vier het feest een week later. (We wilden het dit jaar toch klein houden en ik weet dat je niet van verrassingen houdt ;-)) Geef gewoon een mini-feestje op de dag zelf en een groter feest later.

3. Zoek hulp

Je hebt hulp nodig. Wanneer je een surprise party thuis organiseert of in een gehuurde locatie, hulp is belangrijk. Als je een feest organiseert voor iemand die bij je in huis woont is het bijna noodzakelijk. Je hebt een plek nodig waar je dingen op kunt slaan (eten, drinken, feestversiering, e.d.), een adres waar mensen naar toe kunnen bellen met vragen (wanneer je samen op de bank zit kun je dat soort telefoontjes niet beantwoorden) en natuurlijk iemand die het feestvarken meeneemt terwijl jij bezig bent met de voorbereidingen op de dag van het feest.

4. Thema?

Surprise party organiserenJe kunt voor een thema kiezen, we hebben er al enkele op de site staan:

Mexicaans feest
Hawaii tropisch themafeest
Amerikaanse party
Tuinfeest

Wij vinden themafeesten leuk om te organiseren maar soms vraagt het wel iets meer van je organisatorisch talent. (Alhoewel, wanneer je onze tips volgt valt het reuze mee! :-))

5. Afleiding

Hier is het dus handig wanneer je een ‘partner in crime’ hebt. Wanneer jij op de dag van het feest druk bezig bent met de voorbereidingen moet iemand het feestvarken meenemen maar ook op het juiste tijdstip naar het feest brengen. Ga er niet vanuit dat dit lukt zonder begeleiding! Voordat je het weet staat de ere-gast een uurtje eerder op de stoep.

6. Kleding

Je wilt er toch op je eigen feest goed uitzien? Zorg dus dat het feestvarken feestelijk kleding aan heeft of zich nog even kan omkleden.

7. Versieringen

surprise partyHet is misschien een inkopper maar versier niet buiten de feestlocatie! Geen ballonnen, slingers of een groot bord met ‘Hartelijk Gefeliciteerd’ bij de deur. Daarnaast; ook geen luide muziek!

Hetzelfde geldt voor de onvermijdelijke geparkeerde auto’s. Vraag gasten om in ieder geval niet voor de deur te parkeren. Of probeer de eregast zo de feestlocatie binnen te loodsen dat de auto’s uit zicht blijven.

8. Kom op tijd!

Vraag iedereen om in ieder geval een half uur eerder te komen, het liefst een uur. Dat betekent eigenlijk dat het feestje een uurtje voordat de eregast binnen is al begint. Zorg dus voor voldoende hapjes en drankjes voordat het feest daadwerkelijk losbarst.

9. Surprise!!

Denk erover na hoe je de surprise wilt doen. Springen jullie allemaal achter het meubilair vandaan, staan jullie te wachten met toeters en serpentine, moet het eerst donker zijn in de feestruimte? Hoe maak je de verrassing voor het feestvarken compleet?

10. Relax en Feest!

Surprise partyWanneer je gastenlijst lang is kun je bijna verwachten dat iemand zijn/haar mond voorbij praat. Daar kun je weinig aan doen, behalve er steeds op wijzen dat het een surprise party is.

(Als je overigens weet wie van de gasten moeite heeft met het bewaren van een geheim dan nodig je die echt op het laatste moment uit.)

Vergeet nooit dat het feestvarken het al waardeert dat je een feest hebt georganiseerd. Dus: RELAX & FEEST.

Meer feest op EenSpeciaalMoment

Hoe organiseer je een examenfeest
Hoe organiseer je een babyshower
Hoe organiseer je een High Tea
Hoe organiseer je een personeelsfeest

en nog meer leuke linken

1001 feestartikelen voor een verjaardag
1001 feestversieringen voor een themafeest
Leuke uitnodigingen voor ieder feest

Trouwen, je verjaardag, een kinderfeestje, de geboorte van een baby, feestdagen, trouwtips, Vaderdag en Moederdag, je huwelijksjubileum, verhuizen of samenwonen, vakantie, Pasen, Kerst, Sinterklaas, Halloween, Valentijnsdag, Oud & Nieuw, personeelsfeesten, het geven van bloemen of geboortestenen. Voor alle speciale momenten vind je hier leuke tips en ideeën.

Jubileumfeest, themafeest-ideeën

Een feest geven voor een jubilaris, een hele uitdaging? We geven je enkele ideeën voor een heus thema-feest. Wil je de jubilaris verrassen of toch liever een lang van tevoren aangekondigd feest? We hebben enkele leuke thema-feesten voor een jubilaris voor je onder elkaar gezet. (alleen nog kiezen natuurlijk)

 Thema-feesten

  • Surprise!: Een meer formeel surpriseparty is vooral een uitdaging omdat de jubilaris in gepaste kleding op het feest moet arriveren. Gasten moeten minstens een half uur voor de jubilaris op de locatie zijn of de jubilaris ‘overvallen’ op een locatie.
  • Gekostumeerd: Valt een jubileum in de carnavalstijd of misschien Halloween dan is een gekostumeerd (surprise)feest een idee. Eventueel kun je ook het jubileum zelf in de kleding betrekken, een 25-jarig jubileum is een zilveren jubileum, haal de glitters maar uit de kast!
  • Zomers: Zet de barbecue aan en versier een tuin met slingers en lampionnen, veel meer is niet nodig voor een vrolijk zomers jubileum. Wanneer je de financiële ruimte hebt huur je een bandje maar een zonnige playlist is ook prima.
    Meer zomerse feesten: Hawaii tropisch themafeest en een Mexicaans feest.

  • jubileumfeest themafeest
    image-2581
    Thematisch: 
     
    In welke tijd is de jubilaris bij het bedrijf begonnen? Pas je thema daarop aan. Bijvoorbeeld voor een start in de jaren ’70 een heus discofeest met muziek, kleding en dans uit die tijd. Misschien zijn er wel foto’s uit die begintijd en deze kun je gebruiken als versiering. Eventueel enkele foto’s op posterformaat af laten drukken en je hebt een perfecte achtergrond voor een feest. (De posters zijn gelijk een mooi cadeau voor de jubilaris).
  • Amerikaansfeest’: Niet zozeer een feest in Amerikaans stijl maar een feest waarbij de gasten zelf eten en drinken meebrengen (behalve de jubilaris), Amerikanen noemen dit een potluck. Voordeel is dat het allemaal niet zo formeel hoeft en zelfs jubilarissen die niet dol zijn op een feest kunnen dit vaak wel waarderen.

Meer feestideeën op EenSpeciaalMoment

Feestje op het werk: ideeën en tips
Jubileum op het werk, wat ga je doen

en dit vinden we ook leuk

1001 decoraties en feestversiering voor een feest

Feestje op het werk, tips

Feestjes op het werk kunnen vreselijk gezellig of tenenkrommend stijf en ongemakkelijk zijn. Wil je de feestvreugde verhogen, de stilte verbreken en het ijs breken? Wij van EenSpeciaalMoment geven je wat ideeën, tips en ijsbrekers. Natuurlijk is er ook niets mis met een avond karaoke, een gemaskerd bal, kerstborrel, barbecue of jubileumfeest. Maar tussen de punch, de discoballen, de speeches en mistletoe is er misschien wel ruimte voor het onderstaande.

feestje op het werk
image-2534
De beste leugen: Voor een niet te grote groep nodig dus eventueel opsplitsen. Iedereen moet iets over zichzelf vertellen wat waar is en twee leugens. De anderen moeten raden welk verhaal de waarheid is. Je krijgt punten voor zowel het raden van het goede antwoord als voor het vertellen van de beste leugen. De winnaar is dus de ‘grootste leugenaar van het kantoor’.
Haal voor me…. Het hangt van simpelheid aan elkaar maar kan de al melige feestvreugde zeker verhogen. Het beste werkt het op het kantoor zelf. Maak een lijst met allerlei kleine items bv.: een plastic bloem, een paperclip, een nietmachine, pakje zakdoekjes, Hb potlood, nagelschaartje, rode stropdas, groene sok, etc.. Lees de lijst gewoon voor en wie het eerst het voorwerp brengt heeft gewonnen.
Wat heb je echt niet nodig: In hetzelfde kader als hierboven. Je hebt blinddoeken nodig of papieren zakken. (Om ongelukken te voorkomen nogmaals: papieren zakken geen plastic) Blinddoek iedereen met een doek voor de ogen of een papieren zak. De opdracht is: trek alles uit wat je niet beslist nodig hebt, in een minuut. De meeste zullen onmiddellijk aan kledingstukken gaan trekken terwijl het slimste is om de blinddoek of zak te verwijderen. Wie daar achter komt voordat de minuut voorbij is heeft gewonnen.

feestje op het werk
image-2535
Spel met ballon en meer: Schrijf enkele opdrachten op kleine velletjes papier. De opdrachten moeten vooral hilarisch zijn, doe de Gangnam Style etc..Stop de papiertjes in ballonnen en blaas deze op. Laat iedereen een ballon uitzoeken. Leg de ballon op een zitting van een stoel, liefst zonder armleuningen. Ballon op de stoel en met je volle gewicht (daarom het liefst zonder armleuningen) enkele seconden (5?) op de ballon gaan zitten. Wanneer de ballon knapt moet de opdracht op het papier worden uitgevoerd.
Van wie?: Pak na kantoortijd van ieder bureau, iedere werkplek een ding(etje). Het is in de sfeer van pen, koffiemok, muis, kam en misschien staat er wel een overgebleven lunch in de koelkast. Verzamel al die verschillende dingen in een grote doos. Geef iedereen op het feest pen en papier en laat een voor een de bij elkaar gesprokkelde eigendommen zien. Wie de meeste goed heeft geraden is de winnaar.
Raad de film: Het vergt weinig voorbereiding maar wel enige kennis van films alhoewel we kennen allemaal wel enkele beroemde scènes uit films. Voor het feest schrijf je beroemde films op velletjes papier. Doe de papiertjes in een grote schaal. Tijdens het feest laat je de gasten paren vormen. Het eerste koppel moet een papiertje trekken uit de schaal en een beroemde scene uit de film naspelen. Het tweetal dat de film raadt mag de volgende scene spelen.

Meer over de organisatie van je personeelsfeest vind je hier

Een personeelsfeest organiseren

personeelsfeest organiseren
image-2522
Een personeelsfeest organiseren. Je bent gevraagd om een geweldig feest te organiseren voor je bedrijf. Een feest waar collega’s nog maanden over na willen praten en waar je zelf misschien wel maanden van wakker ligt? Een feest organiseren kost tijd, het soort feest maakt alleen niet zoveel uit. Wil je de jaarlijkse kerstborrel moderniseren, een 5-jarig jubileum vieren, de opening van het nieuwe bedrijfspand groots aanpakken, je chef eens in het zonnetje zetten of het begin van de vakantie vieren?

Een personeelsfeest organiseren

Het feestcomité: Begin met het samenstellen van een feestcomité. Wanneer je bedrijf bestaat uit verschillende afdelingen probeer dan in iedere afdeling één vrijwilliger te vinden. Dit betekent dat planning en delegeren heel belangrijk worden. Maak collega’s verantwoordelijk voor een specifiek deel van de organisatie en zorg zelf voor het ‘grote overzicht’.
De basis: waar & wanneer: Beslis de plaats, de datum en het tijdstip van het feest. Bij een feest rondom het kerstfeest, sinterklaas of jubileum zit je natuurlijk wel vast aan een datum maar wanneer het gaat om het jaarlijkse personeelsfeest kun je best een beetje schuiven. De goedkoopste optie is natuurlijk om een feest te geven op het bedrijf zelf maar het is niet altijd de gezelligste plek. Soms hebben collega’s een geweldige tuin om een feest in te geven of een enorme schuur voor de iets koudere maanden. Heb je meer geld om te besteden dan kun je prijsopgaven vragen aan zaalverhuurders, restaurants of tentverhuurders. Wanneer je plaats/datum/tijdstip weet kun je gaan zoeken naar leuke uitnodigingen, deze vonden wij leuk!

personeelsfeest uitnodigingpersoneelsfeest uitnodigingpersoneelsfeest uitnodiging

Het budget: Hoeveel geld heb je te besteden of krijg je om te besteden? Ieder bedrijf of personeelsvereniging heeft hiervoor een ander budget.
De gastenlijst: Wil je ook partners uitnodigingen of enkele belangrijke relaties?  Voor een (hele ruwe) schatting ga je gewoon uit van het totale aantal werknemers. Je kunt ervan uitgaan dat dit aantal naar beneden moet worden bijgesteld. Wil je partners uitnodigen dan neem je hetzelfde aantal keer twee, met kinderen erbij vermenigvuldig je met vier.
Eten & drinken: Probeer ruim van tevoren diëten en allergieën te inventariseren. Ga je het zelf maken, een cateraar of wordt het een gezamenlijk project? Een cateraar kan je veel werk uit handen nemen maar kan kostbaar zijn, zelf doen kost meer tijd maar heb je voldoende hulp? Kijk naar je budget en neem dan pas een besluit (en o ja naar enthousiaste collega’s)
Entertainment: Geen feest kan zonder muziek al zou het alleen maar als ‘behang’ gebruikt worden. Muziek brengt leven in je feest. Feest je buiten het bedrijf vraag naar de mogelijkheden, voor een feest op het bedrijf kun je een installatie huren.
Ontvangst en slot: Het wordt zo vaak vergeten. Zorg voor een goede ontvangst. Vraag iemand om bij de deur te staan, de collega’s te ontvangen, de jassen aan te nemen en een welkomstdrankje te geven. Het is een kleine moeite en het maakt dat iedereen zich welkom voelt. Ook bij het vertrek zet je iemand bij de deur om de jassen aan te geven en kijk je (niet onbelangrijk) of iedereen vervoer heeft.

Meer feesttips op EenSpeciaalMoment

Feestje op het werk
Jubileumfeest themafeest-ideeën
Surprise party organiseren, 10 tips!
Mexicaans feest
Hawaii tropisch themafeest
1001 leuke feestversieringen voor een feest