Tagarchief: personeelsfeest organiseren

Jubileumfeest, themafeest-ideeën

Een feest geven voor een jubilaris, een hele uitdaging? We geven je enkele ideeën voor een heus thema-feest. Wil je de jubilaris verrassen of toch liever een lang van tevoren aangekondigd feest? We hebben enkele leuke thema-feesten voor een jubilaris voor je onder elkaar gezet. (alleen nog kiezen natuurlijk)

 Thema-feesten

  • Surprise!: Een meer formeel surpriseparty is vooral een uitdaging omdat de jubilaris in gepaste kleding op het feest moet arriveren. Gasten moeten minstens een half uur voor de jubilaris op de locatie zijn of de jubilaris ‘overvallen’ op een locatie.
  • Gekostumeerd: Valt een jubileum in de carnavalstijd of misschien Halloween dan is een gekostumeerd (surprise)feest een idee. Eventueel kun je ook het jubileum zelf in de kleding betrekken, een 25-jarig jubileum is een zilveren jubileum, haal de glitters maar uit de kast!
  • Zomers: Zet de barbecue aan en versier een tuin met slingers en lampionnen, veel meer is niet nodig voor een vrolijk zomers jubileum. Wanneer je de financiële ruimte hebt huur je een bandje maar een zonnige playlist is ook prima.
    Meer zomerse feesten: Hawaii tropisch themafeest en een Mexicaans feest.

  • jubileumfeest themafeest
    image-2581
    Thematisch: 
     
    In welke tijd is de jubilaris bij het bedrijf begonnen? Pas je thema daarop aan. Bijvoorbeeld voor een start in de jaren ’70 een heus discofeest met muziek, kleding en dans uit die tijd. Misschien zijn er wel foto’s uit die begintijd en deze kun je gebruiken als versiering. Eventueel enkele foto’s op posterformaat af laten drukken en je hebt een perfecte achtergrond voor een feest. (De posters zijn gelijk een mooi cadeau voor de jubilaris).
  • Amerikaansfeest’: Niet zozeer een feest in Amerikaans stijl maar een feest waarbij de gasten zelf eten en drinken meebrengen (behalve de jubilaris), Amerikanen noemen dit een potluck. Voordeel is dat het allemaal niet zo formeel hoeft en zelfs jubilarissen die niet dol zijn op een feest kunnen dit vaak wel waarderen.

Meer feestideeën op EenSpeciaalMoment

Feestje op het werk: ideeën en tips
Jubileum op het werk, wat ga je doen

en dit vinden we ook leuk

1001 decoraties en feestversiering voor een feest

Een personeelsfeest organiseren

personeelsfeest organiseren
image-2522
Een personeelsfeest organiseren. Je bent gevraagd om een geweldig feest te organiseren voor je bedrijf. Een feest waar collega’s nog maanden over na willen praten en waar je zelf misschien wel maanden van wakker ligt? Een feest organiseren kost tijd, het soort feest maakt alleen niet zoveel uit. Wil je de jaarlijkse kerstborrel moderniseren, een 5-jarig jubileum vieren, de opening van het nieuwe bedrijfspand groots aanpakken, je chef eens in het zonnetje zetten of het begin van de vakantie vieren?

Een personeelsfeest organiseren

Het feestcomité: Begin met het samenstellen van een feestcomité. Wanneer je bedrijf bestaat uit verschillende afdelingen probeer dan in iedere afdeling één vrijwilliger te vinden. Dit betekent dat planning en delegeren heel belangrijk worden. Maak collega’s verantwoordelijk voor een specifiek deel van de organisatie en zorg zelf voor het ‘grote overzicht’.
De basis: waar & wanneer: Beslis de plaats, de datum en het tijdstip van het feest. Bij een feest rondom het kerstfeest, sinterklaas of jubileum zit je natuurlijk wel vast aan een datum maar wanneer het gaat om het jaarlijkse personeelsfeest kun je best een beetje schuiven. De goedkoopste optie is natuurlijk om een feest te geven op het bedrijf zelf maar het is niet altijd de gezelligste plek. Soms hebben collega’s een geweldige tuin om een feest in te geven of een enorme schuur voor de iets koudere maanden. Heb je meer geld om te besteden dan kun je prijsopgaven vragen aan zaalverhuurders, restaurants of tentverhuurders. Wanneer je plaats/datum/tijdstip weet kun je gaan zoeken naar leuke uitnodigingen, deze vonden wij leuk!

personeelsfeest uitnodigingpersoneelsfeest uitnodigingpersoneelsfeest uitnodiging

Het budget: Hoeveel geld heb je te besteden of krijg je om te besteden? Ieder bedrijf of personeelsvereniging heeft hiervoor een ander budget.
De gastenlijst: Wil je ook partners uitnodigingen of enkele belangrijke relaties?  Voor een (hele ruwe) schatting ga je gewoon uit van het totale aantal werknemers. Je kunt ervan uitgaan dat dit aantal naar beneden moet worden bijgesteld. Wil je partners uitnodigen dan neem je hetzelfde aantal keer twee, met kinderen erbij vermenigvuldig je met vier.
Eten & drinken: Probeer ruim van tevoren diëten en allergieën te inventariseren. Ga je het zelf maken, een cateraar of wordt het een gezamenlijk project? Een cateraar kan je veel werk uit handen nemen maar kan kostbaar zijn, zelf doen kost meer tijd maar heb je voldoende hulp? Kijk naar je budget en neem dan pas een besluit (en o ja naar enthousiaste collega’s)
Entertainment: Geen feest kan zonder muziek al zou het alleen maar als ‘behang’ gebruikt worden. Muziek brengt leven in je feest. Feest je buiten het bedrijf vraag naar de mogelijkheden, voor een feest op het bedrijf kun je een installatie huren.
Ontvangst en slot: Het wordt zo vaak vergeten. Zorg voor een goede ontvangst. Vraag iemand om bij de deur te staan, de collega’s te ontvangen, de jassen aan te nemen en een welkomstdrankje te geven. Het is een kleine moeite en het maakt dat iedereen zich welkom voelt. Ook bij het vertrek zet je iemand bij de deur om de jassen aan te geven en kijk je (niet onbelangrijk) of iedereen vervoer heeft.

Meer feesttips op EenSpeciaalMoment

Feestje op het werk
Jubileumfeest themafeest-ideeën
Surprise party organiseren, 10 tips!
Mexicaans feest
Hawaii tropisch themafeest
1001 leuke feestversieringen voor een feest