Een personeelsfeest organiseren

personeelsfeest organiseren
image-2522
Een personeelsfeest organiseren. Je bent gevraagd om een geweldig feest te organiseren voor je bedrijf. Een feest waar collega’s nog maanden over na willen praten en waar je zelf misschien wel maanden van wakker ligt? Een feest organiseren kost tijd, het soort feest maakt alleen niet zoveel uit. Wil je de jaarlijkse kerstborrel moderniseren, een 5-jarig jubileum vieren, de opening van het nieuwe bedrijfspand groots aanpakken, je chef eens in het zonnetje zetten of het begin van de vakantie vieren?

Een personeelsfeest organiseren

Het feestcomité: Begin met het samenstellen van een feestcomité. Wanneer je bedrijf bestaat uit verschillende afdelingen probeer dan in iedere afdeling één vrijwilliger te vinden. Dit betekent dat planning en delegeren heel belangrijk worden. Maak collega’s verantwoordelijk voor een specifiek deel van de organisatie en zorg zelf voor het ‘grote overzicht’.
De basis: waar & wanneer: Beslis de plaats, de datum en het tijdstip van het feest. Bij een feest rondom het kerstfeest, sinterklaas of jubileum zit je natuurlijk wel vast aan een datum maar wanneer het gaat om het jaarlijkse personeelsfeest kun je best een beetje schuiven. De goedkoopste optie is natuurlijk om een feest te geven op het bedrijf zelf maar het is niet altijd de gezelligste plek. Soms hebben collega’s een geweldige tuin om een feest in te geven of een enorme schuur voor de iets koudere maanden. Heb je meer geld om te besteden dan kun je prijsopgaven vragen aan zaalverhuurders, restaurants of tentverhuurders. Wanneer je plaats/datum/tijdstip weet kun je gaan zoeken naar leuke uitnodigingen, deze vonden wij leuk!

personeelsfeest uitnodigingpersoneelsfeest uitnodigingpersoneelsfeest uitnodiging

Het budget: Hoeveel geld heb je te besteden of krijg je om te besteden? Ieder bedrijf of personeelsvereniging heeft hiervoor een ander budget.
De gastenlijst: Wil je ook partners uitnodigingen of enkele belangrijke relaties?  Voor een (hele ruwe) schatting ga je gewoon uit van het totale aantal werknemers. Je kunt ervan uitgaan dat dit aantal naar beneden moet worden bijgesteld. Wil je partners uitnodigen dan neem je hetzelfde aantal keer twee, met kinderen erbij vermenigvuldig je met vier.
Eten & drinken: Probeer ruim van tevoren diëten en allergieën te inventariseren. Ga je het zelf maken, een cateraar of wordt het een gezamenlijk project? Een cateraar kan je veel werk uit handen nemen maar kan kostbaar zijn, zelf doen kost meer tijd maar heb je voldoende hulp? Kijk naar je budget en neem dan pas een besluit (en o ja naar enthousiaste collega’s)
Entertainment: Geen feest kan zonder muziek al zou het alleen maar als ‘behang’ gebruikt worden. Muziek brengt leven in je feest. Feest je buiten het bedrijf vraag naar de mogelijkheden, voor een feest op het bedrijf kun je een installatie huren.
Ontvangst en slot: Het wordt zo vaak vergeten. Zorg voor een goede ontvangst. Vraag iemand om bij de deur te staan, de collega’s te ontvangen, de jassen aan te nemen en een welkomstdrankje te geven. Het is een kleine moeite en het maakt dat iedereen zich welkom voelt. Ook bij het vertrek zet je iemand bij de deur om de jassen aan te geven en kijk je (niet onbelangrijk) of iedereen vervoer heeft.

Meer feesttips op EenSpeciaalMoment

Feestje op het werk
Jubileumfeest themafeest-ideeën
Surprise party organiseren, 10 tips!
Mexicaans feest
Hawaii tropisch themafeest
1001 leuke feestversieringen voor een feest

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *